يحدّد فيه “الاسم الثلاثي – الجنس – الفئة – المسمى الوظيفي – المؤهل العلمي – تاريخ التعيين – المواليد – مكان الإقامة – الوضع الصحي”، وذلك خلال شهر من تاريخه.